Tâches du Chef de projet ou En quoi consiste la Gestion de projets
Voici une réponse possible à cette question :
Aperçu du projet
Création d'une présentation organisée de plusieurs
projets à venir ou se trouvant en cours de mise en oeuvre
- Réalisation d'un planning global et de contrôle du projet qui résume plusieurs projets d'un secteur ou de l'entreprise dans son ensemble
- La vue d'ensemble du projet, notamment pour la Direction et les Chefs de projet
- La vue d'ensemble du projet peut être utilisée pour le planning de chacun des projets qui y figurent
Planification / contrôle
Réalisation de la
planification et du
contrôle de tous les
projets en réunissant des données essentielles de la gestion de
projets, comme par exemple les données d'identification de
projet, la mission du
projet et des autres données de
planification.
Le
contrôle s'effectue par le rapprochement entre la
planification prévue et réactualisée et la réalité du terrain.
Tâches d'un projet
Documenter des
tâches et les
objectifs du
projet, ainsi que des données spécifiques du
projet et de
l'organisation de
projet font partie du
projet dans sa globalité et son
contrôle entre dans la gestion de
projet.
Ressources du projet
Tenir compte de la disponibilité des
collaborateurs pour
planifier des
charges et établir un
calendrier du
projet.
Le
planning et le calcul des
charges est aussi une partie intégrante du
projet dans sa globalité et fait l'objet de
contrôle qualité par le rapprochement avec le réalisé
Données de projet
En plus de la
planification, du
contrôle, la documentation des données essentielles du
projet, comme les rendez-vous, les charges de
personnel et les charges financières, les investissement et les rendements font partie des
tâches du
Chef de projet
Plan du réseau ou diagramme de PERT
La structure, le
planning et le
contrôle des
projets ou de processus complexes, apparaissent sous la forme de plan de réseaux ou
diagramme de PERT. Il permet de rationaliser son élaboration par des mises à jour régulières en fonction des évènements réels.
Description des tâches
La description détaillée de chaque
plan de réseau en vaut la peine seulement pour les
tâches les plus répétitives.
Cela concerne principalement la description d'un
planning détaillé et des
tâches récurrentes ou périodiques, comme, par exemple la
planification générale de l'entreprise, le
budget, les
tâches de
projets en cours, etc.
Données du diagramme de PERT
La création d'une table des
tâches du plan de réseau ou
diagramme de PERT a pour but le calcul de la
durée de la
tâche et de définir le
chemin critique du
projet.
Un autre objectif de cette description est de faciliter la lecture du contenu détaillé des
tâches représentées sous la forme d'un processus dans le
diagramme.
De nombreux outils de Gestion de
projets facilitent l'établissement des données essentielles au
projet.
Agenda ou Calendrier
Une fois que l'enchaînement des
tâches est fixé, ainsi que la détermination de leur
durée et les affectations des
tâches aux
ressources sont effectués, il est alors nécessaire de mettre la
planification dans un
agenda et de tenir le
calendrier à jour quotidiennement
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