Gestion de Projets : checklist pour une bonne Organisation

Pour bien gérer un projet, le Chef de projets a pour rôle de définir son organisation, en liaison avec les responsables.
Il doit définir les actions à mener et leurs résultats et nommer les personnes qui vont mener ces tâches.
Les documents à produire, appelés aussi délivrables, permettent de suivre l'avancement du projet.
Pour cela, le Chef de projets introduit dans son planning, les dates auxquelles les documents doivent être délivrés.

Voici une liste de points d'organisation pour une bonne Gestion de projet.
Les responsables, délivrables, fréquences et descriptions n'y figurent pas.

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1. Mise en place de l'organisation du Projet

1.1 Organisation externe du projet

1.1.1 Organes de pilotage du projet

1.1.2 Examen de la mission du projet

1.1.3 Déterminer les interlocuteurs

1.2 Organisation interne du projet

1.2.1 Description de la mission du Chef de projet

1.2.2 Description des tâches de l'équipe de projet

2. Tâches de gestion du projet

2.1 Planification du projet

2.1.1 Etablir la planification des tâches et des résultats

2.1.2 Estimer la durée des tâches

2.1.3 Planning de chaque membre de l'équipe avec les dates

2.1.4 Définir la planification des moyens

2.1.5 Planifier d'éventuelles mesures

2.1.6 Etablir le budget

2.2 Maîtrise d'oeuvre

2.2.1 Comparaison des résultats réels / prévus

2.2.2 Comparaison des charges réelles / prévues

2.2.3 Comparaison des dates

2.2.4 Comparaison des moyens réellement engagés / prévus

2.2.5 Comparaison des coûts

2.2.6 Prise de mesures

2.3 Etablissement du compte-rendu des modifications

2.4 Communication externe

2.4.1 Rédaction du rapport de phase

2.4.2 Rédaction du rapport de projet

2.4.3 Réunion de jalon

2.4.4 Etablissement du marketing du projet

2.5 Communication interne

2.5.1 Réunion de rédaction

2.5.2 Compte-rendu d'activité

2.5.3 Rapport d'activité hebdomadaire des membres du projet

2.5.4 Compte-rendu périodique de l'équipe de projet

2.5.5 Réunion de travail

2.5.6 Réunion d'inspection

2.6 Imprimer l'évaluation

3. Fin du projet

3.1 Analyse des écarts

3.2 Suivi du projet

3.3 Suivi technique

Voir aussi :

Planification de projets : personne ne travaille à 100%
Conditions à réunir pour se lancer dans un Projet
Contraintes Priorités et rapports dans la gestion de projets
Mesures à prendre en cas d’écart dans le planning d’un projet

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